Kaptanlar toplantısı, Türk milli takımlarının tanıtılmasının ardından WOW Otel Kongre Merkezi'nde yapıldı.

Baş Hakem IA Panagiotis Nikolopoulos 158 takımın kayıtlı olduğunu ve bu takımlardan 128'inin toplantıya katıldığını duyurdu.

Kaptanlara birçok önemli açıklama yapıldı. Her takım, ilgili turda oynayacak olan oyuncular için dört adet yeşil kart alacak. Beşinci/yedek oyuncu oyun salonuna alınmayacak. Bu oyuncu izleyiciler için kurulan bölümden oyunları takip edebilecek.

Ayrıca takım değişikliklerinin internetten çevrimiçi olarak nasıl yapılacağı anlatıldı. Hakemler bu konuda yardımcı olacak.

Kaptanların her zaman için oyuncularının arkasında durmaları gerekmekte ve göz temasına izin verilmemektedir. Oyuncuların aralarında tartışma yapmaları ve 30. hamleden önce beraberlik teklif etmeleri de yasaktır.

Sıfır Tolerans Kuralı geçerli olacaktır. Oyun salonuna cep telefonu ile girmek yasaktır. Sonuçlar ve eşlendirmeler bütün otellerin resepsiyonlarında ilan edilecektir.