После презентации турецких национальных сборных в Холле съездов отеля "WOW" началось собрание капитанов команд.
Главный судья международный арбитр Панайотис Николопулос объявил, что зарегистрировано 158 команд, представители128 из которых посетили собрание.

Несколько важных инструкций были разъяснены капитанам. Каждая команда получит четыре зеленых карточки для игроков, которые войдут в состав команды в определенном туре. Пятый/резервный игрок не будет допущен в игровой зал. Он или она сможет наблюдать за игрой со зрительской трибуны.

Было также объяснено, каким образом можно зарегистрировать изменения в составе онлайн, – судьи могут оказать помощь в этом вопросе.

Капитаны должны находиться позади своих игроков, не разрешен зрительный контакт. Разговоры между игроками запрещены, так же, как и предложения ничьей до 30-го хода.

Правило "нулевой толерантности" ("Zero Tolerance") будет применяться на соревновании. Мобильные телефоны в игровом зале не разрешены. Результаты и жеребьевка будут доступны на рецепции всех отелей.