Gönüllüler toplantısı 23 Ağustos 2012 tarihinde Olimpiyat yerinde düzenlendi. FIDE As Başkanı Georgios Makropoulos, Türkiye Satranç Federasyonu Başkanı ve Organizasyon Komitesi Başkanı Ali Nihat Yazıcı, FIDE Mali İşler Sorumlusu Nigel Freeman, FIDE Kongre Koordinatörü Erman Üsküdarlı, Turnuva Koordinatörü Cengiz İnce, genç gönüllüleri önümüzdeki organizasyonun ana hatları hakkında bilgilendirdiler. Gönüllüler, bölüm koordinatörlerinin yardımıyla olimpiyat alanını keşfettiler.