El encuentro con los voluntarios fue celebrado el jueves 23 de agosto de 2012 en la sede de la Olimpíada. El vicepresidente de la FIDE, Georgios Makropulos, el Presidente de la Federación de Ajedrez de Turquía y Director del Comité Organizador Ali Nihat Yazici, el Tesorero de la FIDE Nigel Freeman, el Coordinador del Congreso de la FIDE Erman Uskudarli, el Coordinador de Torneos Cengiz Ince, informaron a los jóvenes voluntarios acerca de las principale s lineamientos del futuro evento.
Los voluntarios exploraron la sede con la ayuda de los coordinadores de todas las secciones.