أيها الأصدقاء

نحن نعمل بجهد كبير لإنجاز تنظيم متميز لأولمبياد الشطرنج الأربعين ومؤتمر الإتحاد الدولي للشطرنج الثالث والثمانين . بالنسبة لمن قام بإنجاز Fideتسجيله بشكل صحيح وأرسل تفاصيل سفره فسوف يتم إستقباله مع تقديم خدمة جيدة له في مطار إستنبول ! أنت عندما تصل لمطار إستنبول تكون الخطوة الأولى بالمرور عبر مراقبة جوازات السفر   ( والفيزا أيضا في حال الحاجة لها ) وثم مباشرة بعد مكتب مراقبة الجوازات سترى مكتبين ( ترى هنا صورة لأحد هذين المكتبين), إذهب إليهما وعرف عن نفسك ومن هنا أنت في أيد أمينة بالنسبة لجميع خدماتك وأمتعتك وإنتقالك إلى الفندق الذي ستقيم فيه ! نأمل بألا ينقصك شيئا لكن في حالة ضياع بعض الأمتعة فسوف تنال مساعدة . نرجو ألا تنسى مراجعة هذين المكتبين . في حال قمت بتفويت مراجعة هذين المكتبين يبقى أمامك فرصة     يوجد مكتب آخرAVEAأخرى واحدة بعد نقطة الجمارك في صالة الوصول فمقابل متجر لمساعدتك.                                                                                                    

نرجو منك عدم ترك المطار دون أن تجد موظفينا الذين سينجزون عملية نقلك إلى الفندق . الرجاء ساعدنا وإلتزم بهذه التوصيات حتى نتمكن من تأمين خدمة أفضل لك ! بما أنه ممنوع إيقاف وسائل النقل خارج مطار إستنبول بسبب الإزدحام المروري وبسبب أمني أيضا فإنه يتوجب علينا طلب الباصات لنقل وفدك , إذا تواصلت مع موظفينا فإن كل شيء سيكون على ما يرام .        

سنحاول بذل أفضل ما لدينا , لكننا سننجح فقط في حال أنت ساعدتنا . مساعدتك لنا تكون من خلال إلتزامك بهذه التوصيات ولنتعاون معا على تحقيق أحد أفضل الأولمبيادات تنظيما في التاريخ حتى تكتمل سعادتك !.                                                                                              

نحن في شوق لرؤيتك في إستنبول وصبرنا على وشك النفاذ بإنتظار مساء الإثنين الساعة21,45

                                                                                      Gens Una Sumus

كلنا أسرة واحدة                                                                                              

لقد تم عقد الإجتماع مع المتطوعين يوم الخميس 23 أغسطس ( آب ) 2012 في مركز الأولمبياد . حضر الإجتماع نائب رئيس الإتحاد الدولي للشطرنج Fide جيورجيو ماكروبولوس ورئيس الإتحاد التركي للشطرنج رئيس اللجنة المنظمة للأولمبياد علي نيهات يازيجي والمدير المالي في الإتحاد الدولي للشطرنج نايجل فريمان ومنسق مؤتمر الإتحاد الدولي إيرمان أوسكودارلي ومنسق الدورة كينغيز إينسي , والذين أعلموا جميع المتطوعين الشباب بالخطوط الرئيسية للحدث القادم ( الأولمبياد ) .
ثم قام المنسقون من كل قسم بإطلاع المتطوعين على مركز الأولمبياد وتعريفهم بأجزائه .

المكان والتاريخ : إستنبول 30 أغسطس ( آب ) 2012
برعاية شركة روزنيفت للبترول

في البداية سيلقي متحدثون من أنحاء العالم كلماتهم في بداية سلسلة من المؤتمرات الدولية للجنة الشطرنج المدرسي والتي هي برعاية روزنيفت .

يركز هذا المؤتمر الأول على موضوع الشطرنج في المدارس من وجهة نظر الإتحادات الوطنية
المنتسبة إلى الإتحاد الدولي ولاسيما في ضوء مشاريعنا المئة المعتمدة في لجنة الشطرنج المدرسي CIS والتي يجري حاليا المباشرة فيها في الجزائر ومولدوفا والبيرو ودول كثيرة ستتبع .

حفلة بيرمودا                                                   

أصدقاء الشطرنج الأعزاء

يسر اللجنة المنظمة الإعلان بأن حفلة بيرمودا ستقام مساء يوم الأول من سبتمبر ( أيلول ) قبل يوم الراحة الأول

وستبدأ الحفلة الساعة العاشرة مساءا في نقطة شوبرس Choppers point فندق واو WOW.  

فنادق الإقامة                      

أصدقاء الشطرنج الأعزاء

لقد تم تعميم أسماء الفنادق التي ستقيم فيها الإتحادات التي قامت بالتسجيل للمشاركة . اللجنة المنظمة لديها الحق بتعديل الفنادق في الحالات الضرورية . تستطيع مراجعة القائمة المرفقة في الأسفل .