Après la présentation des équipes nationales turques, la réunion des capitaines a débuté au centre des conventions de l'hôtel WOW.
L'arbitre en chef, l'Arbitre International Panagiotis Nikolopoulos a annoncé que 158 équipes étaient inscrites, dont 128 étaient représentées à la réunion.

Les capitaines ont reçu plusieurs instructions importantes. Chaque équipe sera munie de quatre cartes vertes pour chacun des joueurs de l'équipe sélectionnée pour la ronde en question. Le 5ème joueur, remplaçant, ne pourra entrer dans la salle de jeu. Il ou elle pourra regarder les parties depuis la zone spectateurs.

On a aussi expliqué comment modifier les équipes en ligne. Les arbitres insisteront sur ce point.

Les capitaines doivent rester derrière les joueurs pendant toute la partie. Aucun contact visuel n'est autorisé. Les discussions entre joueurs sont proscrites, ainsi que les propositions de nulle avant le 30ème coup.

La règle de la "tolérance zéro" sera appliquée. Les téléphones mobiles sont interdits dans les espaces de jeu. Les résultats et les appariements seront disponibles à la réception des hôtels.